Carlsen Verlag

Der Kunde

Der schon 1953 gegründete Carlsen Verlag in Hamburg gehört heute zum schwedischen Medienunternehmen Bonnier AB. Sein Schwerpunkt liegt auf Comics (Mangas), Kinderbüchern und Jugendliteratur (unter anderem Harry Potter). Carlsen ist einer der drei größten Comicverlage in Deutschland, bei den Kinderbuchverlagen zählt er zu den zehn größten.

Die Aufgabe

Schon 2012 hat der Verlag den Bedarf erkannt, seine digitalen Assets effizient zu verwalten. Dazu Michael Schack, heute Projektmanager bei der Konzernmutter Bonnier: „Wir produzieren viele verschiedene Medien­typen und suchten ein Digital Asset Management-System (DAM), mit dem wir unserer digitalen Schätze immer leicht finden und flexibel mehrfach verwenden können. Ziel war natürlich eine deutliche Steigerung der Produktivität.“

Schack weiter: „Wichtig war uns außerdem, dass das System sehr benutzerfreundlich ist – schließlich sollten unsere Mitarbeiten­den es einfach nutzen können, ohne sich mit der Technologie dahinter auseinandersetzen müssen.“

Die Lösung

Der Carlsen Verlag entschied sich schließlich für die DAM-Lösung WoodWing Assets. Das System dient dem Verlag nicht nur für das effiziente Management der digitalen Assets. Michael Schack erläutert: Wir verwenden WoodWing Assets zusammen mit dem Workflow-System Enfocus Switch auch für die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben.“

3f8h.net / electronic publishing hat die Lösung aus WoodWing Assets und Enfocus Switch sowie der callas pdf Toolbox für die Verarbeitung von PDFs implementiert und betreut sie bis heute. 3f8h.net hat das Carlsen-Team auch bei der Entwicklung einer Metadaten-Strategie und Taxonomien unterstützt und die Schulungen durchgeführt.

Über die Jahre hat 3f8h.net sowohl für WoodWing Assets als auch für Enfocus Switch eine Reihe von Scripts für die Automatisierung verschiedener Aufgaben entwickelt, die zum Teil auch beim Carlsen Verlag zum Einsatz kommen.

Das Ergebnis

Mit diesem Gesamtsystem steigert der Carlsen Verlag die Effizienz der Abläufe und damit die Produktivität. Dank der Automatisierung früher manuell ausgeführter repetitiver Aufgaben werden Ressourcen geschont – dank dieser Entlastung haben die Mitarbeitenden Freiräume für wertschöpfendere kreative Aufgaben.

Aufgrund der positiven Erfahrungen beim Carlsen Verlag wurde das gleiche Setup von 3f8h.net bei den ebenfalls zur Bonnier Media Deutschland GmbH gehörenden Verlagen arsEdition, Thienemann, Hörbuch Hamburg, Piper sowie dem Ullstein Buchverlag und der Münchner Verlagsgruppe implementiert.

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