WoodWing Assets: Digital Asset Management für Verlage, Marken und Medienproduktion

Verlage, Markenproduktionen und Agenturen verwalten heute Bilddateien, Videos, Layouts und Dokumente in einer Menge, die sich mit Ordnerstrukturen nicht mehr sinnvoll organisieren lässt. Ein Digital Asset Management System bündelt diese Inhalte in einem System, macht sie über Metadaten durchsuchbar und öffnet sie für automatisierte Workflows.

WoodWing baut solche Lösungen seit über 20 Jahren. Wir implementieren WoodWing Assets seit rund 13 Jahren, angefangen zu Zeiten, als das Produkt noch von Dutchsoftware unter dem Namen Elvis DAM angeboten wurde.

WoodWing Assets als DAM-Plattform

WoodWing Assets ist ein Digital Asset Management für Teams, die große Mengen digitaler Dateien produzieren und wiederverwenden. Bilder, Videos, InDesign-Layouts, PDFs und Office-Dokumente liegen in einem System, versehen mit Metadaten, Rechteinformationen und Versionsständen.

Der praktische Nutzen entsteht über die Suche. Viele Dateien bringen bereits Metadaten mit, etwa IPTC-, EXIF- oder XMP-Felder aus Kamera, Bildbearbeitung oder Layoutprogramm. Assets liest diese Informationen beim Import aus und macht sie durchsuchbar, ohne dass jemand sie manuell nacherfassen muss. Ergänzt um eigene Felder und Taxonomien finden Teams Inhalte in Sekunden statt in Minuten. Dazu kommt die Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg, mit kontrolliertem Zugriff für externe Partner, Agenturen und Druckdienstleister.

Assets ist auf Anbindung ausgelegt. Über die REST-API integrieren sich Redaktionssysteme, Shops, PIM-Systeme und Produktionsstrecken. Genau dort liegt unser Schwerpunkt.

WoodWing Assets 6: on-premise und unter Ihrer Kontrolle

Assets 6 ist die Server-Variante mit voller Kontrolle über Daten und Betrieb. Installation on-premise im eigenen Rechenzentrum, oder in einer Cloud-Umgebung Ihrer Wahl, etwa AWS, mit Datenresidenz in der EU oder der Schweiz.

Was Assets 6 auszeichnet:

• DSGVO-konformer Betrieb mit nachvollziehbarem Speicherort der Dateien
• Audit-Trail über alle Zugriffe und Änderungen, wichtig für regulierte Branchen wie Banken und Versicherungen
• Custom-Skripte direkt im System, für Prüfungen, Automatisierungen und Sonderlogik, die kein Standardprodukt mitbringt
• Adobe InDesign und Creative-Cloud-Anbindung für die redaktionelle Produktion
• Skalierung bis zu dutzenden Millionen Assets und hunderten parallel arbeitenden Benutzern

Für Organisationen mit eigenen Compliance-Anforderungen, gewachsener Systemlandschaft oder hohem Automatisierungsgrad ist Assets 6 nach wie vor die solide Wahl.

WoodWing Assets 10: cloud-natives DAM, ehemals Swivle

Assets 10 ist WoodWings cloud-native Lösung, die bis 2025 unter dem Namen Swivle lief. Der Fokus liegt auf schnellem Einstieg und moderner Oberfläche.

Was Assets 10 mitbringt:

• AI-gestütztes Auto-Tagging für automatische Verschlagwortung
• Photo- und Video-Editing direkt im Browser, ohne Wechsel in ein anderes Programm
• Multi-Brand-Portale mit eigenem Branding und getrennten Zugriffsrechten
• Überarbeitete Metadaten-Funktionen und neue Suche

Assets 10 ist die jüngere Linie und wird laufend ausgebaut. Einige Funktionen, die Anwender aus Assets 6 kennen, sind für Assets 10 noch in der Umsetzung. Betrieblich gilt: Assets 10 ist SaaS, eine on-premise-Installation gibt es nicht, und serverseitige Custom-Skripte wie unter Assets 6 sind nicht vorgesehen. Wer diese Punkte braucht, ist bei Assets 6 richtig. Wer sie nicht braucht, bekommt mit Assets 10 den schnelleren Einstieg.

Assets 6 oder Assets 10: zwei Linien, keine Versionsfolge

Die Versionsnummern legen eine Reihenfolge nahe, die es so nicht gibt. Assets 6 stammt aus der Elvis-Linie, Assets 10 ist das weiterentwickelte Swivle. Es sind zwei Produktlinien mit unterschiedlicher Herkunft und unterschiedlichem Einsatzprofil. Assets 6 ist nicht die alte Version von Assets 10, und ein Wechsel ist kein Update, sondern eine Migration.

Kriterium	Assets 6	Assets 10
Betrieb	on-premise, eigene Cloud, EU/CH	SaaS, multi-tenant
Datenkontrolle	vollständig bei Ihnen	beim Anbieter
Custom-Skripte	ja, serverseitig	nein
Audit-Trail	ja	Funktionsumfang unterscheidet sich
Einstieg	Projekt mit Setup	schnell, self-service

Kurzform: Assets 10 passt für Teams, die schnell starten wollen und keine Sonderanforderungen an Betrieb und Datenhaltung haben. Assets 6 passt, wenn Datenhoheit, Automatisierung und Integrationstiefe zählen.

Wir beraten ergebnisoffen. Welche Linie passt, hängt an Ihren Anforderungen, nicht an unserem Lizenzgeschäft. Und wenn der Wechsel von Assets 6 nach Assets 10 gewünscht ist, führen wir die Migration inklusive Metadaten-Mapping für Sie durch.

WoodWing Studio

WoodWing Studio ist das Redaktionssystem für Multi-Channel-Publishing. Redaktionen planen darin Ausgaben, verwalten Artikel und Layouts, arbeiten parallel in Adobe InDesign und veröffentlichen über Print, Web und digitale Kanäle hinweg aus einem System heraus. In Kombination mit Assets liegen redaktionelle Inhalte und Bilddaten in einer durchgängigen Strecke.

Studio-Projekte setzen wir gemeinsam mit unserem Partnernetzwerk um. Die Assets-Seite verantworten wir selbst.

Integration: Adobe, Enfocus Switch und n8n

Ein DAM entfaltet seinen Wert erst, wenn es integriert ist statt isoliert zu stehen.

• Adobe InDesign und Creative Cloud: direkter Zugriff auf Assets aus dem Layout heraus
• Enfocus Switch: über unseren Configurator, weltweit im Einsatz und im Enfocus AppStore verfügbar, wird Assets zum Produktionscockpit für automatisierte Verarbeitung
• n8n: mit unserem WoodWing Assets Node für n8n binden Sie Assets Server 6 ohne HTTP-Request-Boilerplate an. Neun Operationen von Login über Search bis Download as ZIP
• REST-API: für alles Weitere planen wir mit Ihnen die passenden API-Calls und optimieren bestehende Aufrufe auf Geschwindigkeit und Ressourcenverbrauch

Wer von WoodWing Smart Mover kommt: der Hersteller-Support ist im März 2026 ausgelaufen. Wir haben die Migrationsoptionen im Detail beschrieben und zeigen in einem eigenen Beitrag, wie n8n die Rolle übernehmen kann.

Eigene Skripte und Tools für WoodWing Assets

Über den n8n-Node hinaus haben wir mehrere Eigenentwicklungen für Assets gebaut: Forensic für Backend-Audit-Trails, ConfigCharm für Benutzergruppen-Management, MissingMaintenance für Wartungsfenster-Steuerung, AltTextCreator und SpeechToText für barrierefreie Metadaten, und den Assets ProofListener für Audio-Reviews und Hörbuch-Lektorat direkt im DAM.

Vollständige Übersicht auf der Seite Skripte und Tools für WoodWing Assets.

Was kostet WoodWing Assets

WoodWing Assets wird nach Benutzerzahl, Funktionsumfang und Betriebsmodell lizenziert. Assets 6 rechnet sich anders als Assets 10, weil Serverlizenz, Hosting und Wartung eigene Posten sind. Dazu kommen je nach Projekt Einrichtung, Migration und Schulung.

Eine belastbare Zahl entsteht erst, wenn Benutzerzahl, Datenvolumen und Integrationsbedarf auf dem Tisch liegen. Sprechen Sie uns an, ein kurzes Gespräch reicht für eine erste Einordnung.

Unsere Erfahrung für Sie

Wir sind WoodWing Gold Partner sowie offizieller Integration und Solution Partner. In dieser Rolle unterstützen wir auch andere WoodWing-Partner bei komplexen Konfigurationen und Integrationen.

Vor jedem Projekt steht die Frage nach der richtigen Dimensionierung. Wie viele Assets kommen zusammen, wie viele Benutzer arbeiten gleichzeitig, wie viele API-Aufrufe erzeugen die angebundenen Systeme. Aus diesen drei Größen leiten wir Hardware, Speicher und Architektur ab, statt auf Verdacht zu überdimensionieren oder später nachzurüsten.

Ein DAM wächst mit. Deshalb prüfen wir in regelmäßigen Reviews, ob die Auslegung noch zur tatsächlichen Nutzung passt, ob Sicherheits-Updates und Zertifikate aktuell sind, ob Backup und Wiederherstellung funktionieren, und wo sich Performance-Reserven aufgebraucht haben. Engpässe fallen so auf, bevor sie im Produktionsalltag stören.

Was wir übernehmen:

• Auswahl des passenden DAM-Systems, ergebnisoffen beraten
• Implementierung, Konfiguration und Betriebsunterstützung
• Sizing anhand von Asset-Menge, Benutzerzahl und API-Last, vor der Beschaffung statt nach dem ersten Engpass
• Regelmäßige Reviews zu Auslegung, Sicherheit, Updates und Backup-Konzept
• Metadaten-Strategie und Taxonomien
• Migration aus bestehenden Systemen, auch von Assets 6 nach Assets 10
• Custom-Entwicklung für Anforderungen, die der Standard nicht abdeckt
• Technischer Support mit kurzen Wegen, auf Deutsch oder Englisch, mit Kenntnis Ihrer Installation
• Schulung Ihres Teams

Unsere Kundschaft kommt aus Verlagen, Druckereien, Markenproduktion sowie von Banken und Versicherungen mit Corporate-Design-Standards. DACH-Schwerpunkt, Kundschaft weltweit.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen WoodWing Assets 6 und Assets 10?

Zwei Produktlinien, keine Versionsfolge. Assets 6 stammt aus der Elvis-Linie und läuft on-premise oder in Ihrer eigenen Cloud, mit vollem Zugriff auf Custom-Skripte und Audit-Trail. Assets 10 ist das weiterentwickelte Swivle, cloud-nativ und multi-tenant, mit AI-Tagging und Editing im Browser, aber ohne on-premise-Option.

Kann ich WoodWing Assets on-premise betreiben?

Ja, mit Assets 6. On-premise im eigenen Rechenzentrum oder in einer Cloud-Umgebung Ihrer Wahl mit Datenresidenz in EU oder Schweiz. Assets 10 gibt es nur als SaaS.

Ist WoodWing Assets DSGVO-konform?

Mit Assets 6 kontrollieren Sie Speicherort, Zugriffsrechte und Aufbewahrung selbst, was DSGVO-konformen Betrieb ermöglicht. Der Audit-Trail dokumentiert Zugriffe und Änderungen.

Was ist aus WoodWing Swivle geworden?

Swivle heißt seit 2025 WoodWing Assets 10. Funktionsumfang und Oberfläche wurden dabei deutlich erweitert.

Wie integriert sich WoodWing Assets in bestehende Systeme?

Über die REST-API, über unseren Configurator für Enfocus Switch, über unseren n8n-Node und über Adobe InDesign. Für Sonderfälle entwickeln wir Custom-Skripte direkt im System.

Wie groß muss der Server für WoodWing Assets sein?

Das hängt an drei Größen: Anzahl der Assets, Anzahl gleichzeitig arbeitender Benutzer und Umfang der API-Zugriffe aus angebundenen Systemen. Daraus ergeben sich Speicherbedarf, Prozessor- und Arbeitsspeicher-Auslegung sowie die Frage, ob getrennte Processing-Server sinnvoll sind. Wir machen dieses Sizing vor der Beschaffung und prüfen es in regelmäßigen Reviews nach, weil Asset-Menge und API-Last über die Jahre wachsen.

Wie viele Assets verkraftet WoodWing Assets?

Wir betreuen Installationen mit dutzenden Millionen Assets und hunderten gleichzeitig arbeitenden Benutzern.

Was kostet WoodWing Assets?

Die Lizenzierung richtet sich nach Benutzerzahl, Funktionsumfang und Betriebsmodell. Für eine belastbare Zahl brauchen wir Benutzerzahl, Datenvolumen und Integrationsbedarf.

Führen Sie Migrationen von Assets 6 nach Assets 10 durch?

Ja. Wir migrieren von Assets 6 nach Assets 10 einschließlich Metadaten-Mapping, ebenso aus anderen DAM-Systemen nach WoodWing Assets. Zur Migration gehört bei uns die Schulung Ihres Teams auf der neuen Umgebung.